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市防汛指挥中心物业管理招标公告
发布时间: 2013-03-26 总点击量:20

为引入竞争机制,规范物业管理服务工作,现就市防汛指挥中心物业管理公开招标有关事项公告如下:

一、招标方式:按市水利局内部招标办法,公平、公开、公正地选定一家物业公司。

二、资质要求:具备承担市防汛指挥中心物业管理工作任务,具有独立法人资格、持有合法且年检合格《工商营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》的物业管理三级及以上资质的本市物业管理企业。开标时进行资格审查。

三、物业服务工作总体要求

1、物业公司应严格按照物业协议、物业岗位职责、服务质量标准,承担物业管理服务和安全运行责任。

2、物业公司及其员工应自觉遵守市水利局相关规章制度,文明上岗,统一着装,标志明显,服从市水利局办公室的统一管理。

3、物业员工须经专业培训,具备相关的专业知识,熟悉业务,符合本岗位具体的从业资格要求,能够胜任本岗工作。

4、提倡物业员工年轻化,安保员不超过55周岁,保洁员不超过50周岁,须品行良好,身体健康,无刑事处罚、劳动教养、收容教育、强制戒毒或被开除公职、开除军籍等不良记录。

5、市水利局办公室对物业公司的物业服务工作实行监管和业务指导,每季度组织对物业服务工作进行质量考核(考核办法另行制定)。年度考核合格以上,可考虑次年续签协议,但最多不超过3年。

四、物业管理服务内容及标准

(一)卫生保洁服务

1、根据各办公区的不同特点和要求,制定具体的环境卫生管理方案和管理制度。

2、保洁人员着装统一,挂牌上岗,有明确的责任范围,实行标准化保洁。

3、环卫设施完善,合理布设垃圾桶,并每日清理,无满溢现象,无霉臭味,无蚊蝇,定期清洗、消毒,保持洁净。

4、垃圾日产日清,定期进行卫生消毒。

5、办公楼共用部位及单位卫生责任区全天保洁,无乱贴乱画,大堂、楼梯扶手、天台、共用玻璃窗、电动伸缩门等保持洁净,地面无烟头、纸屑、痰迹等废弃物。

6、每日第一次清洁工作在办公楼工作人员上班前完成,并全天随时保洁。

7、对会议室和指定的领导办公室随时清洁,做到桌面无水迹、烟缸无堆积,有客来访后水杯、地面等随清。

8、卫生间整洁干净,保持无异味,洁具无杂物、杂色附着。

9、开水箱定期清洁,保持无迹、垢。

10、电梯轿厢内每周用不锈钢防护油擦拭,保持面板、操作钮无污迹。

11、对办公楼地面适时进行清洗、打蜡维护。

12、每年汛期(5月1日~9月30日),根据局办公室的安排,随时做好防汛24小时值班期间的服务工作,每日对防汛值班室进行卫生清扫和整理,定期清洗被褥,保持防汛值班室干净整洁。

(二)安全保卫管理

1、按照规定统一着装,仪表整洁、姿态端正、举止文明、用语规范。

2、保安服务认真负责,文明服务,礼貌待人,当班时不倚、不靠、不蹲,姿势端正,纠正违规行为时应先敬礼。

3、对进入办公楼所有车辆和人员凭有效证件和必备手续进行登记。

4、白天每隔2小时、夜间每隔1小时按巡视路线对办公楼及周围环境进行定时巡检,确保不发生盗窃和火灾事故。巡查中,如发现重大事故隐患或突发事件需要紧急处理的,立即报告,确保人员和设备处于安全状态。

5、对监控系统设备进行日常维护,保证监控设备系统的正常运行,不得擅自复制、提供、传播监控信息。

6、制定并落实消防管理制度和消防安全责任制,全体物业管理人员应掌握必备的安全技能和防范知识,发生火灾,及时组织扑救并迅速报警。

(三)园林绿化管理

1、根据办公楼及院内绿化的特点,做到摆花、绿化四季常绿、美观大方。

2、设有绿化宣传牌,做好绿化维护宣传工作,保持绿地无纸屑、烟头、石块等杂物。

3、草坪及时进行修剪,保持平整,无破坏、践踏现象,无斑秃现象,常年清除杂草,有效控制杂草滋生。

4、绿化长势良好,修剪整齐美观,无枯死、折损现象,保持绿化覆盖率达到接管时的标准。

5、根据季节和气候,适时进行浇灌、施肥、松土,适时组织防冻保暖、预防病害虫。

6、根据要求开关瀑布景观,定期更换瀑布池水,保证水质干净。

(四)综合服务管理

1、制定物业管理岗位责任目标和各项规章制度、专业管理制度,并贯彻执行。

2、制定突发事件应急预案,各项分预案完善,可操作性强。

3、对办公楼供水、配电系统及电话、空调、消防、电梯系统进行日常检查,发现问题及时处理,保证设备正常运行。

4、办公楼范围内道路畅通,所有进出口无堵塞现象发生,进出院内的车辆停放管理有序;非机动车辆设置集中停放场地,停放整齐。

5、负责报刊、信件的接收及传递。

6、按照局办公室的安排,积极做好会务管理及会议服务相关工作,熟练掌握会议有关信息化设施的操作,会后立即将会议室清扫干净,关闭电源。

五、投标人须知

(一)文件的编制

1、投标文件必须使用简体中文,投标文件中若有英文或其他语言文字的资料,应翻译成中文。

2、度量衡单位采用国际通用的单位。

3、投标文件应以A4规格(图纸及印刷图片可使用其他规格)的纸张打印。

4、投标单位应将投标文件装订成册,并编排目录、标明连续页码。

5、投标文件应按照谈判文件给出的投标文件格式按顺序编制。

(二)正本和副本要求

1、投标单位应按照要求,准备一式三份投标文件(一份正本、二份副本),每份投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦发现正本和副本不符,以正本为准。

2、投标文件的“暗标”正文中均不得出现投标人的名称和其它可识别投标人身份的字符、徽标、人员名称以及其他特殊标记等。投标文件不能满足招标文件基本要求的,作废标处理。

3、投标文件不论是书写、打印或复制,均应做到清晰、整洁、规范。

4、投标单位递交的投标文件(包括正本、所有副本)均不退还,请投标单位自行做好备份。

(三)投标文件的密封

投标文件的正本和所有副本用单独的信袋密封,且在信袋和文件封面上标明“正本”、“副本”的字样,这些信袋再封装在一个外封中,并注明项目名称、投标单位名称和地址,以及“请勿在2013年3月31日上午10时之前启封”的字样。信袋及外封口均须加盖投标单位公章。

(四)投标文件的递交

1、投标单位应在规定的时间和地点递交投标文件。

2、招标方将拒绝迟交的投标文件并原封退回。

3、在谈判有效期内投标单位不得撤回投标文件。

(五)评标

1、评标小组规定的最终报价的截止时间到后,评标小组对投标文件进行审核。

2、投标单位存在下列情况时,评标小组按照无效的投标文件处理:

(1)不具备谈判文件规定的资格条件;

(2)投标文件未按照谈判文件的要求签署、盖章;

(3)投标单位正受到重大未决诉讼案件影响、劳资纠纷的;

(4)不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求。

六、项目预算价

本项目2013年度(2013年4月1日~2014年3月31日)预算价为人民币壹拾捌万伍仟元~贰拾万元(¥185000.00~¥200000.00元)。

投标方只允许有一个报价,招标方不接受有任何选择的报价。

投标人自行踏勘现场。

七、评标小组及评分标准

1、成立本项目评标小组,由局办公室牵头,局纪检组全程参与监督。其他评委由纪检组安排选定产生。

2、采取综合评分法,评分标准如下:

序号

评分项目

满分值

评分内容及标准

1

报 价

20

项目预算价之内的最低合理报价(即有效投标报价平均数),得满分20分;每超20001分,每低2000元扣0.5分。在预算价之外的投标报价0分。

2

物业管理方 案

66

1、工作目标、内容和计划(8分):科学、清楚,符合实际,可操作性强的得6-8分;基本符合本项目实际,可操作性一般的得3-5分;无实质性内容,可操作性差的得0-2分。

2、管理机构设置及本项目人员配备(12分):方案较优,符合本项目实际、可操作性较强的得8-12分;方案一般的得4-7分;方案较差的得0-3分。

3、人员培训及考核方案(8分):方案较优,可操作性较强的得6-8分;方案一般的得3-5分;方案较差的得0-2分。

4、安全保卫管理方案(8分):方案较优的得6-8分;一般的得3-5分;较差的得0-2分。

5、卫生保洁服务管理方案(8分):方案较优的得6-8分;一般的得3-5分;较差的得0-2分。

6、园林绿化管理方案(8分):方案较优的得6-8分;一般的得3-5分;较差的得0-2分。

7、综合服务管理方案(8分):方案较优的得6-8分;一般的得3-5分;较差的得0-2分。

8、突发事件应急预案(6分):方案较优的得5-6分;一般的得3-4分;较差的得0-2分。

3

内部管理制 度

5

内部管理制度内容完善、各项规章制度健全的得4-5分;一般的得1-3分;没有的得0分。

4

诚信档案记  录

4

近两年(2011年1月1日以后)获国家诚信表彰得3分,获省诚信表彰得2分,获市诚信表彰得1分。累计分值不超过4分。

5

近3年内完成同类项目业绩

5

每提供1份近3年(2010年1月1日以后)的类似项目合同得2分;项目经理有近3年类似业绩,每个业绩得1分。累计分值不超过5分。


3、汇总全体评委评分,投标人得分相同时,按项目预算价范围内报价低的排序在前,如仍相同,则摇号决定中标候选顺序。

4、如开标时投标不够3家,则直接进入竞争性谈判。

八、开标

1、2013年3月31日上午10时开标。投标人于开标前递交投标文件,迟到10分钟及以上者视为主动放弃。

2、投标人在递交招标文件的同时,须提供以下资料:①单位介绍信;②企业法人营业执照副本复印件;③税务登记证复印件;④资质证书复印件;⑤委托代理人的有效身份证件复印件(出示有效身份证原件)和授权委托书。

九、联系方式

1、投标文件递交地点:市水利局616室(花园路599号);联系人:王霞;电话:8367771

2、开标地点:市水利局六楼会议室。

马鞍山市水利局办公室

2013年3月25日


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